Rilevazione presenze

Rilevazione degli orari di lavoro per il personale che lavora in sede oppure viaggiante

Orologi e rilevazione tramite:

• Badge
• Impronta Digitale
• Riconoscimento facciale

Per il personale viaggiante o fuori sede:

• Applicazione Web
• Applicazione Android

Gestione Cartellini

Strutturazione degli orari di lavoro secondo i profili orari di ogni dipendente. Gestione automatizzata:

• Segnalazione anomalie nelle timbrature
• Ore extra, compensazioni, banca ore
• Lavoro Festivo
• Lavoro Notturno
• Assenze retribuite come previsto dal codice del lavoro
• Mungesave të papaguara
• Assenze non retribuite
• Gestione Ferie

Anagrafica Dipendenti

Informazioni personali e contrattuali

• Strutturazione per sede di lavoro, per Dipartimento e reparto
• Dati Contrattuali
• Dati Personali
• Dettagli sulla formazione scolastica ed extra scolastica
• Regole variabili per ogni sede, dipartimento, reparto o dipendente
• Archiviazione documentale
• Log variazioni

Archiviazione Documentale

Archiviazione documenti e controllo scadenze

• Curriculum vitae
• Contratto di lavoro
• Certificato penale
• Visite medico-legali
• Carta identità
• Titolo di studio e certificazioni
• Richiami
• Regolamento interno
• Richiesta Ferie
• Cartellini presenza
• Cedolini paga

Generazione dei contratti di lavoro

Modelli di contratto variabili e secondo regole aziendali

• Generazione dei contratti di lavoro per dipendente
• Contratti diversificati per sede, qualifica, forma di assunzione ecc.

Gestione delle Ferie

Maturazione e scarico delle ferie

• Richiesta ferie online da parte dei dipendenti
• Approvazione dai loro supervisori
• Possibilità di pianificazione delle ferie
• Maturazione e scarico delle ferie

Calcolo Stipendi

Procedura totalmente automatica, calcolo secondo la legislazione albanese

• Possibilità di gestire ogni tipologia di stipendio
• Stipendio mensile fisso, giornaliero, orario, a cottimo
• Calcolo stipendi mensili partendo dal lordo o dal netto
• Calcolo di tutti gli eventi della mensilità, retribuiti e non retribuiti
• Calcolo contributi per categoria
• Calcolo diarie

Invio automatico e-Mail

Verso dipendenti e/o verso l’Ufficio Gestione Risorse Umane

• Invio automatico dei Cartellini
• Invio automatico dei Cedolini
• Avvisi scadenze e promemoria all’ufficio Risorse Umane

Report & Statistiche

Reportistica gestionale e per le dichiarazioni obbligatorie

• Libro matricola (registro dipendenti)
• Libro paga
• Cartellini presenza
• Cedolini paga
• Bonifici a dipendenti
• Registro ferie
• Calcolo dei costi aziendali, mensili, annuali e prospettici
• Report ore extra, ore a forfait, banca ore, compensazioni, malattie ecc.
• Trend assunzioni e cessazioni
• Avviso di documenti in scadenza